Dopo il deposito del ricorso, la causa non si prepara soltanto aspettando l’udienza. Occorre controllare le comunicazioni, rispettare i termini per documenti e memorie e scegliere se chiedere la discussione davanti al giudice. Le prove, soprattutto, vanno organizzate prima di quel giorno.
Aggiornamento: 2026-10-30
Hai contestato un avviso di accertamento e il ricorso è stato depositato. Ora aspetti di sapere quando il giudice esaminerà la causa. Nel frattempo, però, possono arrivare le difese dell’ufficio, nuovi documenti e comunicazioni che richiedono una decisione.
Non bisogna aspettare l’udienza per completare la propria difesa. Nel processo tributario, documenti e spiegazioni scritte hanno un ruolo centrale e devono arrivare al giudice entro scadenze precise. Inoltre, la discussione con le parti non è automatica: deve essere richiesta.
Qui consideriamo la trattazione ordinaria di un ricorso di primo grado davanti alla Corte di giustizia tributaria, con le regole applicabili ai ricorsi proposti oggi. Restano fuori l’udienza sulla richiesta urgente di sospensione dell’atto e le particolarità dell’appello.
Le comunicazioni della segreteria avvengono normalmente tramite PEC, all’indirizzo indicato nel ricorso o nel primo atto difensivo. Se hai affidato la causa a un professionista e quello indicato è il suo recapito, non devi aspettarti necessariamente un avviso anche nella tua casella personale.
Conviene quindi concordare fin dall’inizio come ricevere gli aggiornamenti: chi controlla le comunicazioni, quando ti vengono inoltrate e quali documenti devi ancora consegnare.
L’indirizzo utilizzato deve restare funzionante. Se la consegna della PEC fallisce per una causa imputabile al destinatario, la legge prevede che la comunicazione possa essere eseguita mediante deposito in segreteria. Non ricevere materialmente il messaggio, dunque, non significa sempre che il procedimento si fermi.
Se cambia la PEC del difensore, spetta a lui comunicarlo alla segreteria e alle altre parti costituite. Non basta presumere che il nuovo indirizzo venga cercato d’ufficio.
Nella trattazione ordinaria, la segreteria comunica alle parti costituite la data in cui la causa sarà esaminata con almeno trenta giorni liberi di anticipo.
Quella data serve soprattutto a calcolare le ultime scadenze della preparazione:
“Giorni liberi” significa che nel conteggio non rientrano né il giorno del deposito né quello della trattazione. È quindi opportuno farsi indicare le date effettive, senza limitarsi a sottrarre venti o dieci giorni dal calendario.
Documenti e memorie non sono intercambiabili. Una memoria serve a sviluppare il ragionamento, ma non permette di aggirare il termine precedente per produrre una ricevuta, un contratto o un estratto conto. Un documento consegnato al professionista alla vigilia dell’udienza può arrivare troppo tardi per essere utilizzato.
Per questo, appena arriva l’avviso, il primo controllo utile è capire che cosa manca ancora nel fascicolo e che cosa ha depositato la controparte.
Se nessuna parte chiede la discussione pubblica, la controversia viene trattata in camera di consiglio: il giudice la esamina senza la presenza delle parti, sulla base del materiale depositato.
Non è una modalità meno valida e non significa rinunciare alla difesa. Significa, però, che le ragioni devono risultare dagli atti scritti.
Per ottenere la pubblica udienza basta la richiesta di una delle parti. L’istanza deve essere notificata alle altre parti costituite entro il termine di dieci giorni liberi prima della trattazione e depositata in segreteria insieme alla prova della notificazione.
La discussione può svolgersi in presenza oppure con partecipazione da remoto, secondo le richieste presentate. Se una parte vuole intervenire in presenza e un’altra a distanza, resta possibile una trattazione mista.
Per il collegamento da remoto, la segreteria comunica almeno tre giorni prima l’orario e le modalità di accesso. Questo messaggio serve a entrare nell’udienza: non sostituisce il precedente avviso della data di trattazione.
La scelta va fatta con il difensore valutando se il confronto orale possa aiutare a chiarire i punti controversi. Non va invece considerato un modo per recuperare documenti o attività lasciati in sospeso.
Quando viene impugnato un atto impositivo, l’amministrazione deve provare in giudizio le violazioni contestate. Il giudice deve annullare l’atto se la prova della sua fondatezza manca, è contraddittoria oppure è insufficiente secondo i criteri stabiliti dalla legge.
Questo non rende utile una difesa passiva. Occorre capire quali fatti siano davvero controversi e quali elementi possano smentire la ricostruzione dell’ufficio.
Il lavoro pratico consiste nel collegare ogni documento a un punto preciso della difesa: che cosa dimostra, a quale operazione si riferisce e perché contraddice la richiesta fiscale. Consegnare una grande quantità di carte senza spiegare il loro significato non sostituisce questo passaggio.
Anche per questo è preferibile raccogliere il materiale con anticipo: il tempo serve non soltanto a depositarlo, ma a verificare che risponda alla contestazione.
Nel processo tributario la testimonianza è possibile, ma non funziona come una persona che accompagna il contribuente e racconta liberamente i fatti al giudice.
La Corte può ammetterla, anche senza l’accordo delle parti, quando la ritiene necessaria per decidere. La forma prevista è quella della testimonianza scritta, raccolta secondo le modalità processuali stabilite. Il giuramento, invece, non è ammesso.
Se una persona conosce fatti importanti, bisogna quindi segnalarlo per tempo al difensore, spiegando che cosa sa direttamente. Sarà poi necessario valutare se chiedere la prova e su quali circostanze.
Il prossimo passo utile, quando arriva la data di trattazione, è dunque un confronto sul fascicolo: verificare le difese avversarie, individuare le prove mancanti e decidere come chiedere di discutere la causa. È prima dell’udienza che queste scelte devono diventare attività concrete.
Aggiornato al 30 ottobre 2026.
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