101Professionisti
Informativa sul trattamento dei dati personali
Come sono utilizzati i dati delle richieste, degli account e delle consulenze.
Chi tratta i dati
Il servizio 101Professionisti.it è gestito da Gruppo 101 Srl, partita IVA 03952990756, con sede in via Leuca 202, 73100 Lecce. Gruppo101 è titolare del trattamento per la gestione delle richieste, degli account e del servizio, compresi l’assegnazione delle pratiche e gli adempimenti amministrativi. Il contratto per il servizio e la fattura sono di Gruppo101. Per questioni riguardanti i dati personali puoi scrivere a consulenza@101professionisti.it.
Il professionista incaricato
Il professionista esterno decide autonomamente quali informazioni e documenti chiedere e come utilizzarli per esaminare il caso, redigere il parere e fornire i chiarimenti. Per questi trattamenti opera come titolare autonomo e fornisce le informazioni relative alle proprie attività. Nel gestionale accede alle pratiche assegnate e ai soli dati necessari, compresi email e cellulare del cliente. Le email al professionista servono ad avvisarlo; quesito e allegati sono consultabili nel gestionale. Ciascuna parte resta responsabile dei trattamenti che effettua secondo il proprio ruolo.
Richieste di servizi e consulenze
Per rispondere a una richiesta utilizziamo nome, recapiti e contenuto del quesito. La richiesta di un servizio professionale può essere inviata senza creare un account ed è inoltrata allo staff alla casella consulenza@101professionisti.it. Le consulenze sono invece gestite nell’area riservata. Questi trattamenti servono a dare seguito alla tua richiesta e, quando accetti il preventivo, a eseguire il contratto; non richiedono un consenso pubblicitario. La base giuridica è l’esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR. I recapiti e le informazioni essenziali sono necessari per rispondere: senza questi dati potremmo non riuscire a valutare o svolgere la prestazione.
Account, pagamenti e comunicazioni
L’account serve a consultare la pratica e il parere, gestire i chiarimenti e proteggere l’accesso. Le comunicazioni operative riguardano la richiesta, il preventivo, il pagamento e la disponibilità dei documenti. Il parere è consultabile nell’area riservata; le notifiche non devono trasmetterne automaticamente il contenuto. I gestori del pagamento trattano i dati secondo il proprio ruolo; le informazioni fiscali sono utilizzate per gli adempimenti amministrativi. Gli adempimenti fiscali e contabili si fondano sugli obblighi di legge (articolo 6, paragrafo 1, lettera c). Le misure necessarie a prevenire abusi e proteggere il servizio e la tutela in caso di contestazioni si fondano sul legittimo interesse alla sicurezza e alla difesa dei diritti (articolo 6, paragrafo 1, lettera f), nel rispetto dei diritti degli interessati.
Dati nel quesito e negli allegati
Descrivi inizialmente il problema e le eventuali scadenze, inserendo soltanto i dati necessari. Evita dati sanitari, informazioni su condanne penali e reati, documenti di identità e dati di altre persone non indispensabili. Il professionista valuta quali documenti servono nel fascicolo riservato. I dati particolari sono trattati quando è applicabile una condizione dell’articolo 9 GDPR, in particolare se strettamente necessari ad accertare, esercitare o difendere un diritto; questa condizione non si estende indistintamente a ogni consulenza. I dati su condanne penali e reati richiedono anche le condizioni dell’articolo 10 GDPR e della normativa nazionale applicabile. Se manca una condizione appropriata, occorre una descrizione priva di quei dati e non vengono richiesti ulteriori documenti di tale natura. La presa visione dell’informativa non costituisce consenso generale al trattamento dei dati particolari o dei dati di terzi.
Sicurezza e destinatari
L’accesso alle pratiche è riservato ai soggetti autorizzati secondo il ruolo e l’assegnazione. Hosting Solutions, marchio di Genesys Informatica S.r.l., è il fornitore individuato per il server e la posta e dichiara infrastrutture fisiche in Italia. Gli SMS sono attualmente disabilitati. I servizi di pagamento predisposti sono Stripe e PayPal Europe; i loro ruoli dipendono dal servizio e dalle finalità indicate nei relativi documenti. I fornitori di pagamento e comunicazione possono prevedere trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo secondo le garanzie descritte nei loro accordi e informative. Le copie di sicurezza sono conservate anche in Google Drive, in un archivio cifrato prima del trasferimento. La disponibilità della copia non rende pubblici i documenti. Per il backup è utilizzato Google Drive nell’abbonamento Google Workspace; le relative condizioni includono l’accordo sul trattamento dei dati. Puoi chiedere informazioni sulle garanzie applicabili ai trasferimenti scrivendo al titolare.
Per quanto tempo conserviamo i dati
Le richieste che non portano a un incarico saranno cancellate dopo sei mesi dall’ultimo contatto pertinente, una volta concluse le trattative. I pareri saranno conservati per dieci anni dalla conclusione dell’ultimo chiarimento; se non sono stati richiesti chiarimenti, dalla consegna del parere. La conservazione degli allegati sarà limitata a quelli necessari a comprendere il parere o a documentare la prestazione. I documenti contabili seguono i rispettivi obblighi e termini di legge. Una contestazione concreta o uno specifico obbligo può richiedere di conservare i soli dati interessati per il tempo necessario. L’archivio storico è oggetto di verifica delle date e delle necessità di conservazione: non utilizziamo la data di importazione come data di chiusura della pratica. Le copie di sicurezza seguono una rotazione distinta; gli eventuali dati cancellati devono essere nuovamente rimossi in caso di ripristino di una copia precedente. I dati dell’account e i registri tecnici sono conservati per quanto necessario a gestire l’accesso, la sicurezza e le eventuali contestazioni, con verifica della necessità alla chiusura del rapporto.
I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione e, nei casi previsti, portabilità e opposizione. Quando il trattamento si fonda sul consenso puoi revocarlo. Puoi scrivere a consulenza@101professionisti.it e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. L’esercizio dei diritti non comporta sempre la cancellazione dei documenti che devono essere conservati in base alla legge o per una concreta esigenza di tutela.
Decisioni e comunicazioni commerciali
La valutazione della richiesta e il parere sono affidati a persone. Il servizio descritto non comporta decisioni con effetti giuridici basate esclusivamente su un trattamento automatizzato. Le comunicazioni necessarie alla pratica sono distinte dalle comunicazioni promozionali, che non vengono autorizzate dalla sola richiesta di consulenza.
Riferimenti
- Dati societari pubblicati sul sito del titolare — footer
- Regolamento UE2016/679 sul sito delGarante — artt5,6,9,10,12–22,28,32,44ss
- Garante: doveri e informativa — Trasparenza artt13–14;conservazione,basi e responsabili
- Hosting Solutions: società e contatti — Genesys Informatica S.r.l.; marchio Hosting Solutions
- Hosting Solutions: localizzazione e accordo sul trattamento — Locazione geografica dei data center; Il Responsabile Esterno al Trattamento dei dati Personali
- Smshosting: informativa e società — Privacy Policy; footer società
- LINK Mobility: contratto e accordo sul trattamento — Frontespizio p.1; DPA pp.10–11; allegato p.15; versione3settembre2025
- Stripe Privacy Center: entità europee — Tabella EEA; ruoli per prodotto e finalità
- Stripe: Data Processing Agreement — Sezioni1,2,6; aggiornamento28settembre2026
- Stripe: Data Transfers Addendum — Clausole contrattuali standard e disposizioni supplementari
- PayPal: informativa privacy italiana — Informazioni di contatto UE; titolare del trattamento; trasferimenti internazionali; aggiornamento12ottobre2026
- EDPB: Linee guida07/2020 sui ruoli privacy, versione2.1 — paragrafi25–29; esempio degli studi legali a pagina12 del documento
- Google Workspace con account personale: condizioni e trattamento dati — Condizioni del servizio e rinvio al DPA
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