Il bilancio non è soltanto un prospetto da firmare. Occorre individuare i documenti richiesti, verificare se servono controlli indipendenti, far decidere i soci e depositare gli atti. Ecco come orientarsi nei passaggi della chiusura annuale.
Aggiornamento: 2026-10-30
Il commercialista invia il bilancio e chiede di organizzare l’approvazione. Prima di fissare una riunione, però, bisogna capire se i documenti sono completi, chi deve esaminarli e quali decisioni spettano ai soci.
Preparazione, controllo, approvazione e deposito sono passaggi distinti: l’uno non sostituisce gli altri. Gli amministratori predispongono il progetto di bilancio, gli eventuali soggetti incaricati dei controlli svolgono le proprie verifiche, i soci decidono sull’approvazione e sulla destinazione del risultato.
Qui consideriamo il bilancio annuale delle comuni Srl che applicano le regole contabili italiane. Restano fuori i bilanci di gruppo, le società in liquidazione e le imprese soggette a discipline speciali, come banche e intermediari finanziari.
Il bilancio ordinario comprende quattro documenti, ciascuno dei quali risponde a una domanda diversa.
Lo stato patrimoniale mostra che cosa possiede la società, quali crediti e debiti ha e a quanto ammonta il patrimonio netto alla chiusura dell’esercizio. Il conto economico espone costi e ricavi e permette di individuare l’utile o la perdita dell’anno.
Il rendiconto finanziario spiega invece come sono cambiate le disponibilità di denaro. È importante perché avere un utile non significa necessariamente avere liquidità: una vendita può produrre un ricavo anche se il cliente non ha ancora pagato.
La nota integrativa completa e spiega i numeri, illustrando i criteri utilizzati e le informazioni necessarie per comprenderli.
A questi documenti si aggiunge, quando richiesta, la relazione sulla gestione: è il testo con cui gli amministratori descrivono la situazione della società, l’andamento dell’attività e i principali rischi.
Il professionista può assistere nella preparazione, ma la redazione del progetto di bilancio resta un compito degli amministratori. Per questo non basta ricevere un file: occorre comprenderne le scelte e verificarne la corrispondenza con la situazione aziendale.
Le società più piccole possono utilizzare forme semplificate, ma non basta definirsi una “piccola impresa”: bisogna verificare i requisiti di legge.
Il bilancio in forma abbreviata è consentito alle società che non hanno emesso titoli negoziati in mercati regolamentati e che, nel primo esercizio oppure, successivamente, per due esercizi consecutivi, non superano almeno due di questi tre limiti:
In questo caso non serve il rendiconto finanziario e la nota integrativa ha un contenuto ridotto. Si può omettere anche la relazione sulla gestione se nella nota integrativa vengono inserite le informazioni richieste dalla legge.
Per le microimprese i limiti sono più bassi: 220.000 euro di attivo, 440.000 euro di ricavi e 5 dipendenti medi, sempre con il criterio del mancato superamento di almeno due soglie e con la stessa scansione temporale.
Queste società possono omettere anche la nota integrativa, riportando in fondo allo stato patrimoniale determinate informazioni, tra cui quelle su impegni, garanzie e compensi degli amministratori. Anche l’esonero dalla relazione sulla gestione richiede che siano inserite le informazioni previste.
La semplificazione, dunque, riduce i documenti, non elimina l’obbligo di spiegare ciò che la legge richiede. Prima di riutilizzare il modello dell’anno precedente, conviene controllare se le dimensioni della società consentono ancora quella forma di bilancio.
La possibilità di redigere un bilancio abbreviato non esclude l’obbligo di nominare un organo di controllo o un revisore. Le due verifiche utilizzano soglie diverse.
Per una Srl la nomina diventa obbligatoria se, per due esercizi consecutivi, viene superato almeno uno di questi limiti:
L’obbligo esiste anche se la società deve redigere il bilancio consolidato oppure controlla una società obbligata alla revisione legale. Va inoltre verificato lo statuto, che può prevedere controlli anche quando la legge non li impone.
Una Srl con ricavi superiori a 4 milioni per due anni consecutivi, quindi, può essere ancora ammessa al bilancio abbreviato e dover comunque nominare un controllore.
Quando scatta l’obbligo per il superamento delle soglie, i soci devono provvedere alla nomina entro trenta giorni dall’approvazione del bilancio che completa il biennio rilevante. In mancanza può intervenire il tribunale. L’obbligo dimensionale cessa soltanto dopo tre esercizi consecutivi senza superamento di alcuna soglia: rientrare nei limiti per un solo anno non basta.
L’organo di controllo, che nella Srl può essere anche un sindaco unico, vigila sul rispetto della legge e dello statuto, sulla corretta amministrazione e sull’adeguatezza dell’organizzazione aziendale.
Il revisore legale verifica la regolare tenuta della contabilità e formula una relazione con un giudizio sul bilancio. La relazione può contenere rilievi, un giudizio negativo o spiegare perché non è stato possibile esprimere un giudizio.
Le funzioni possono essere cumulate quando consentito, ma non vanno confuse. Per sapere quali verifiche spettano al soggetto nominato bisogna leggere lo statuto e l’incarico, non fermarsi alla parola “controllore”.
Nella Srl il bilancio deve essere presentato ai soci entro il termine previsto dall’atto costitutivo, comunque non superiore a 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio.
Lo statuto può consentire di arrivare fino a 180 giorni quando la società deve redigere il consolidato oppure esistono particolari esigenze legate alla sua struttura e al suo oggetto. Non è una proroga utilizzabile semplicemente perché la preparazione è in ritardo: devono ricorrere le condizioni previste e le ragioni vanno illustrate.
La data della riunione deve lasciare spazio anche ai controlli. Se sono presenti l’organo di controllo o il revisore, gli amministratori devono trasmettere loro il bilancio e la relazione sulla gestione, quando dovuta, almeno trenta giorni prima dell’assemblea.
Il bilancio e le relazioni previste devono poi restare a disposizione dei soci presso la sede sociale nei quindici giorni precedenti l’assemblea e fino all’approvazione.
Per il socio che non amministra, inoltre, la possibilità di informarsi non si esaurisce in questi quindici giorni: può chiedere notizie agli amministratori e consultare libri e documenti relativi all’amministrazione, anche tramite un professionista di fiducia. Se una voce non è chiara, il passo utile è chiedere la documentazione che la giustifica prima del voto.
I soci devono decidere sia sull’approvazione sia sulla destinazione del risultato. Un bilancio in utile non autorizza automaticamente a trasferire denaro ai soci.
Prima di distribuire occorre verificare gli accantonamenti obbligatori a riserva, gli eventuali vincoli statutari e la presenza di perdite che impediscono la distribuzione. Se si è verificata una perdita del capitale sociale, gli utili non possono essere ripartiti finché il capitale non viene reintegrato o ridotto in misura corrispondente.
Anche quando la distribuzione è consentita, i soci possono decidere di lasciare gli utili nella società. La decisione deve quindi chiarire quanto viene accantonato, quanto resta a disposizione dell’impresa e quanto, eventualmente, sarà distribuito.
Di regola si procede in assemblea. Se l’atto costitutivo lo consente e non ricorrono casi che richiedono una riunione, l’approvazione può avvenire anche mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto. Non basta però uno scambio informale di assensi: devono risultare chiaramente l’oggetto della decisione e il consenso dei soci.
Entro trenta giorni dalla decisione di approvazione, gli amministratori devono curare il deposito del bilancio presso il Registro delle imprese.
La pratica comprende il bilancio approvato, il documento che attesta la decisione dei soci, la relazione sulla gestione quando dovuta e le relazioni dell’organo di controllo e del revisore, se presenti. Per le comuni Srl qui considerate, il bilancio viene normalmente depositato in formato XBRL, che permette di elaborarne i dati, mentre gli altri allegati seguono i formati richiesti.
Affidare l’invio al professionista non rende superflua una verifica finale. È utile acquisire la ricevuta e controllare l’esito della pratica, conservando i documenti approvati e le decisioni assunte. È questo il passaggio che permette di accertare che il lavoro non si sia fermato alla firma del verbale.
Aggiornato al 30 ottobre 2026.
Aprire un’attività insieme, amministrare una Srl, versare denaro o lasciare la società richiede percorsi diversi. Questa guida aiuta a riconoscere il problema da affrontare e a individuare le informazioni utili prima di decidere.
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