Per capire se la società può chiudere i conti non basta confrontare le fatture da incassare con quelle da pagare. Occorre verificare quali somme sono davvero recuperabili, quando arriveranno e quali debiti e spese restano da sostenere.
Aggiornamento: 2026-10-30
La società deve incassare più di quanto deve pagare. Sulla carta, quindi, la liquidazione sembra semplice. Ma se un cliente contesta la fattura e un altro non risponde da mesi, quei crediti non sono ancora denaro disponibile per saldare fornitori, dipendenti e imposte.
Il primo compito è costruire una situazione attendibile: quanto c’è oggi, quanto si può ragionevolmente recuperare e quanto servirà per arrivare alla chiusura. Da questa ricostruzione dipendono le decisioni su recuperi, accordi e pagamenti.
Qui consideriamo la liquidazione ordinaria delle società di capitali, come S.r.l. e S.p.A. Le procedure giudiziali per affrontare l’insolvenza seguono regole diverse.
Il liquidatore non dovrebbe ricostruire tutto attraverso le sole fatture rimaste aperte. Quando la sua nomina viene iscritta nel Registro delle imprese, gli amministratori devono consegnargli i libri sociali, una situazione dei conti alla data di effetto dello scioglimento e un rendiconto della gestione successiva all’ultimo bilancio approvato. La consegna deve risultare da un verbale.
Questi documenti sono il punto di partenza, non una garanzia che ogni posizione sia completa e aggiornata. Occorre confrontarli con estratti conto bancari, contratti, fatture, pagamenti già eseguiti e comunicazioni ricevute. Una fattura potrebbe risultare ancora aperta pur essendo stata pagata; un debito, invece, potrebbe non essere ancora registrato.
È utile predisporre un prospetto nel quale ogni credito e ogni debito siano collegati ai documenti che li giustificano. Per ciascuna posizione dovrebbero risultare almeno la controparte, l’importo residuo, la scadenza e le eventuali contestazioni. In questo modo, una differenza non resta nascosta dentro un totale: diventa una questione precisa da chiarire.
Un credito di 20.000 euro non equivale necessariamente a 20.000 euro utilizzabili per la liquidazione. Bisogna verificare se il cliente riconosce il debito, se ha già pagato una parte, quali documenti provano la prestazione e se esistono concrete possibilità di recupero.
Conviene distinguere i crediti regolari da quelli scaduti, contestati o difficilmente recuperabili. Per questi ultimi, la previsione degli incassi deve essere prudente: il valore indicato in contabilità non può sostituire una valutazione della situazione effettiva.
Anche il tempo conta. Un incasso probabile tra un anno non risolve un pagamento dovuto il mese prossimo. Per questo, accanto all’importo recuperabile, serve una previsione ragionevole della data in cui il denaro entrerà.
La verifica deve inoltre far emergere le posizioni sulle quali intervenire subito. Per i crediti più vecchi occorre controllare la prescrizione e gli atti già compiuti per interromperla. Una richiesta di pagamento che abbia i requisiti per costituire in mora il debitore può interrompere la prescrizione; una semplice annotazione interna non produce lo stesso effetto.
Solo dopo questi controlli ha senso scegliere come procedere: sollecitare, concordare rate, valutare un accordo per un importo inferiore oppure avviare il recupero giudiziale. Il liquidatore deve confrontare il risultato atteso con costi, tempi e possibilità di ottenere concretamente il pagamento, documentando le ragioni delle scelte più rilevanti.
Sul lato delle uscite, il rischio è dimenticare ciò che non è ancora arrivato a scadenza o non compare nelle fatture disponibili. La ricostruzione deve comprendere anche finanziamenti, somme dovute ai lavoratori, debiti tributari e contributivi e obblighi derivanti dai contratti ancora in corso.
Vanno esaminate separatamente le richieste contestate, le cause pendenti e le garanzie prestate dalla società. Non tutto deve essere trattato come un debito certo, ma neppure ignorato perché l’importo non è ancora definito. Occorre capire quali somme potrebbero essere dovute e quanto questa incertezza pesa sulla possibilità di pagare gli altri.
A ciò si aggiungono le spese necessarie per completare la liquidazione: compensi professionali, adempimenti contabili, gestione dei beni e altri costi ancora da sostenere. Il modo in cui queste voci entrano nel bilancio segue le regole contabili applicabili; nella previsione del denaro necessario, però, devono comunque essere considerate.
Un eventuale sconto o rinvio di pagamento va tenuto distinto da una semplice speranza di ottenerlo. Per programmare le uscite occorre sapere che cosa è stato effettivamente concordato, con quali condizioni e da quando.
Una volta verificati crediti e debiti, il passaggio decisivo è metterli su un calendario. Il prospetto dovrebbe mostrare il denaro disponibile, gli incassi attesi e i pagamenti previsti, lasciando visibili le somme incerte.
Questa previsione serve a distinguere due problemi diversi. Nel primo, le risorse complessive possono bastare, ma arrivano troppo tardi: occorre allora valutare come coprire l’intervallo o concordare nuove scadenze. Nel secondo, anche recuperando quanto ragionevolmente possibile e vendendo i beni, le risorse non bastano a soddisfare i creditori.
Se emerge un’insufficienza, non basta proseguire pagando chi insiste di più. Il liquidatore deve far valutare tempestivamente la situazione e gli strumenti utilizzabili per affrontarla. La liquidazione ordinaria non consente, da sola, di imporre ai creditori una riduzione di quanto dovuto.
Se mancano fondi, il Codice civile permette inoltre al liquidatore di chiedere proporzionalmente ai soci i versamenti sul capitale ancora dovuti. Si tratta di somme già dovute alla società, non di un obbligo generalizzato di coprire qualsiasi ammanco con nuovi apporti.
Vedere denaro sul conto può far pensare che una parte sia già disponibile per i soci. Ma quel saldo deve essere letto insieme ai debiti residui, alle incertezze e alle spese necessarie per chiudere.
Gli acconti sul risultato della liquidazione sono consentiti soltanto se dai bilanci risulta che non compromettono la disponibilità delle somme necessarie a soddisfare integralmente e tempestivamente i creditori. Se questa regola viene violata e i creditori subiscono un danno, i liquidatori possono risponderne personalmente e in solido.
La situazione ricostruita all’inizio va quindi aggiornata mentre arrivano incassi, si definiscono contestazioni e vengono eseguiti pagamenti. Il prossimo passo utile non è chiedersi soltanto «quanto resta?», ma verificare quanto resta dopo aver considerato ciò che deve ancora essere pagato.
Aggiornato al 30 ottobre 2026.
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