Versare denaro alla società può significare prestarlo, rafforzarne il patrimonio oppure partecipare a un aumento di capitale. La differenza riguarda ciò che il socio potrà chiedere in cambio: il rimborso, una diversa partecipazione o nessuna delle due cose automaticamente.
La Srl deve pagare un investimento e uno dei soci mette a disposizione il denaro. Tutti concordano sulla necessità del versamento, ma non hanno chiarito che cosa accadrà dopo: il socio potrà riavere i soldi? Avrà una quota maggiore? Le somme serviranno a coprire le perdite?
Il bonifico non risponde, da solo, a queste domande. Occorre distinguere l’accordo sulla destinazione del denaro dall’eventuale decisione di modificare il capitale sociale. Sono passaggi che possono essere collegati, ma non coincidono.
Qui consideriamo i versamenti in denaro dei soci e le principali operazioni sul capitale di una Srl italiana. Restano fuori gli aspetti fiscali e le regole speciali dei finanziamenti nei percorsi di risanamento della crisi.
La prima domanda è se la società deve restituire il denaro
Quando il socio concede un finanziamento, la società assume un debito verso di lui. Il socio conserva la propria partecipazione e, per la somma prestata, diventa anche creditore.
Il prestito può essere fruttifero, cioè produrre interessi, oppure infruttifero. Non è questa la distinzione decisiva: conta l’obbligo di rimborso. Prima di versare è quindi utile concordare per iscritto quanto viene prestato, quando dovrà essere restituito e se saranno dovuti interessi.
L’apporto al patrimonio ha una funzione diversa. Il socio mette denaro a disposizione della società senza acquisire un credito da riscuotere a una scadenza. Le somme rafforzano il patrimonio e possono essere assorbite dalle perdite. Nella pratica si incontrano espressioni come “versamento in conto capitale” o “a copertura perdite”.
Un’eventuale successiva distribuzione ai soci deve rispettare le regole applicabili alle riserve: non è il semplice pagamento di un debito verso chi aveva versato.
La differenza è concreta anche per la società. Un prestito porta liquidità, ma aggiunge un debito; un apporto patrimoniale porta risorse senza creare quel debito.
Mettere più soldi non significa avere una quota maggiore
Un socio può sostenere la società più degli altri senza che cambi la sua percentuale di partecipazione. Né il finanziamento né il semplice versamento in conto capitale attribuiscono automaticamente una quota aggiuntiva.
Per modificare il capitale indicato nello statuto occorre invece una specifica operazione societaria, con una decisione formalizzata nelle forme previste, l’intervento del notaio e gli adempimenti al Registro delle imprese.
Nell’aumento mediante nuovi conferimenti, i soci hanno normalmente diritto di sottoscrivere in proporzione alle partecipazioni possedute. Sottoscrivere significa assumere l’impegno a effettuare il conferimento previsto dall’aumento. Le percentuali finali dipendono da come l’operazione è costruita e da chi vi partecipa, nel rispetto della legge e dello statuto.
Perciò, se l’obiettivo è riconoscere una partecipazione maggiore a chi investe, non basta concordare l’importo del bonifico. Bisogna definire anche l’aumento, le condizioni di sottoscrizione e l’effetto sulle quote degli altri soci.
Il denaro versato per un aumento futuro richiede un accordo preciso
Può accadere che il socio versi prima che l’aumento di capitale sia deliberato. In questo caso bisogna capire se il denaro è definitivamente destinato al patrimonio oppure è subordinato alla realizzazione di una determinata operazione.
Se esiste un chiaro vincolo a uno specifico aumento e questo non viene realizzato, può sorgere il diritto alla restituzione. Non perché il versamento fosse necessariamente un prestito, ma perché è venuta meno la ragione per cui era stato effettuato.
La sola etichetta “in conto futuro aumento di capitale” non risolve il problema. È opportuno identificare l’operazione prevista, il termine entro cui procedere e che cosa accadrà alle somme se l’aumento non avrà seguito.
Questo chiarimento serve soprattutto quando il progetto è ancora incerto: anticipare il denaro non equivale ad avere già ottenuto la partecipazione attesa.
Una decisione sul capitale non comporta sempre un movimento di denaro
Il capitale sociale non è il saldo del conto corrente della società. Per questo può cambiare anche senza nuovi versamenti o pagamenti ai soci.
La società può aumentarlo utilizzando riserve disponibili già presenti in bilancio. In questo caso non entrano nuovi soldi e le proporzioni delle partecipazioni restano immutate.
Anche una riduzione del capitale può avere significati diversi. Se serve a rappresentare perdite già subite, non comporta una restituzione ai soci. Una riduzione con rimborso, invece, segue regole specifiche poste anche a tutela dei creditori: non basta decidere che una parte del denaro “non serve più”.
Quando viene proposta un’operazione sul capitale, dunque, occorre chiedere quale effetto si vuole ottenere: raccogliere risorse, utilizzare riserve, adeguare il capitale alle perdite oppure restituire somme.
Avere un credito non significa poterlo incassare subito
Se il denaro è un finanziamento, resta da verificare quando il rimborso sia consentito.
Per determinati prestiti dei soci opera la postergazione: il rimborso viene dopo la soddisfazione degli altri creditori. La regola riguarda, in particolare, finanziamenti concessi in condizioni di eccessivo squilibrio tra debiti e patrimonio netto oppure quando sarebbe stato ragionevole apportare capitale.
Non tutti i prestiti dei soci sono quindi bloccati. Ma, quando ricorrono i presupposti, la scadenza concordata non basta a consentire il pagamento. Il limite può operare anche mentre la società continua l’attività, senza una procedura concorsuale.
Il finanziamento rimane un debito: la difficoltà di rimborsarlo non lo trasforma automaticamente in patrimonio.
Da quali documenti partire
Se il versamento deve ancora avvenire, il primo passo utile è mettere in ordine il risultato desiderato: rimborso del denaro, rafforzamento patrimoniale o partecipazione a un aumento. Solo dopo si possono coordinare accordi, decisioni societarie e causale del pagamento.
Se invece il denaro è già entrato, conviene raccogliere gli accordi con la società, le comunicazioni scambiate, i bonifici e i bilanci con la nota integrativa. Se si parla di capitale, servono anche lo statuto aggiornato, i verbali notarili e i documenti relativi alle sottoscrizioni.
Questi documenti vanno letti insieme. La contabilità aiuta a ricostruire l’operazione, ma non sostituisce l’accordo: spostare una somma dalla voce dei debiti a una riserva non basta, da solo, a cancellare il credito del socio.
La verifica da cui partire è quindi semplice da formulare: che cosa era stato concordato in cambio del denaro e quali decisioni sono state effettivamente adottate? È la risposta che permette di affrontare correttamente il rimborso, l’utilizzo delle somme o la modifica delle partecipazioni.
Fonti
- Organismo Italiano di Contabilità, OIC 19 – Debiti, testo aggiornato al 18 marzo 2024, paragrafo 26: finanziamenti dei soci, obbligo di restituzione e irrilevanza della presenza di interessi ai fini della classificazione. (fondazioneoic.eu)
- Organismo Italiano di Contabilità, OIC 28 – Patrimonio netto, testo aggiornato al 9 giugno 2022, paragrafo 36 ed esempi relativi alle altre riserve: apporti dei soci, copertura delle perdite e rinuncia al credito per rafforzare il patrimonio. (fondazioneoic.eu)
- Codice civile, articolo 2481-bis, testo nella banca dati istituzionale Documentazione economica e finanziaria: aumento mediante nuovi conferimenti, diritto di sottoscrizione e adempimenti. (def.finanze.it)
- Codice civile, articolo 2481-ter, testo nella banca dati istituzionale Documentazione economica e finanziaria: aumento mediante riserve disponibili e mantenimento delle proporzioni delle partecipazioni. (def.giustiziatributaria.gov.it)
- Camera di commercio di Torino, “Verbale assemblea dei soci che modifica l’atto costitutivo soggetto a termine futuro non ancora verificato”, riferimenti agli articoli 2480 e 2436 del Codice civile: verbalizzazione notarile e pubblicità delle modifiche. Per la distinzione tra riduzione con rimborso e riduzione per perdite, articoli 2482 e 2482-bis riprodotti nell’appendice normativa dell’OIC 28. (to.camcom.it)
- Cassazione civile, sezione I, ordinanza 8 agosto 2023, n. 24093, massime Rv. 668858-01 e 668858-02, nella Rassegna mensile di agosto 2023, pagine 19–20: vincolo al futuro aumento, restituzione e ricostruzione dell’accordo. Consultate le massime ufficiali, non il testo integrale. (cortedicassazione.it)
- Cassazione civile, sezione I, sentenza 30 maggio 2024, n. 15196, massima Rv. 671470-03, nella Rassegna mensile di maggio 2024, pagina 47: postergazione ai sensi dell’articolo 2467 e operatività durante la vita della società. Consultata la massima ufficiale, non il testo integrale. (cortedicassazione.it)
Aggiornato al 3 novembre 2026.