Per partecipare alla distribuzione delle somme recuperate dalla procedura occorre chiedere l’ammissione al passivo. Ecco come preparare la domanda, a chi inviarla e quali scadenze controllare.
Aggiornamento: 2026-10-30
Hai una fattura ancora da incassare e ricevi una comunicazione: il cliente è stato posto in liquidazione giudiziale. Il curatore conosce già il tuo nome e forse anche l’importo dovuto. Questo, però, non significa che il credito sarà inserito automaticamente tra quelli da pagare: devi presentare una domanda di ammissione al passivo, cioè chiedere che venga riconosciuto nella procedura.
Qui consideriamo i crediti sorti prima dell’apertura della liquidazione giudiziale. Se la comunicazione riguarda invece un fallimento ancora regolato dalla precedente legge fallimentare, occorre seguire quella disciplina: le vecchie regole continuano infatti ad applicarsi alle procedure pendenti al 15 luglio 2022 e a quelle aperte successivamente sulla base di ricorsi già depositati prima di quella data. I termini indicati di seguito non vanno quindi trasferiti automaticamente a quei fallimenti.
L’avviso del curatore indica l’udienza in cui saranno esaminate le domande, il termine per presentarle e l’indirizzo PEC della procedura.
La domanda tempestiva deve essere trasmessa almeno trenta giorni prima dell’udienza di verifica dello stato passivo. Non sono trenta giorni dal ricevimento dell’avviso. Il procedimento è inoltre soggetto alla sospensione feriale dei termini: quando il calcolo interessa agosto, la scadenza richiede particolare attenzione.
Se hai saputo dell’apertura della procedura ma non hai ricevuto l’avviso, il passo utile è contattare subito il curatore per ottenere i riferimenti e verificare le date, senza aspettare una comunicazione che potrebbe arrivare quando il termine è già vicino.
La domanda è un ricorso scritto. Deve identificare la procedura e il creditore, con generalità e codice fiscale, indicare la somma richiesta e spiegare sinteticamente da quale rapporto nasce il credito. Occorre inoltre riportare la PEC alla quale ricevere le comunicazioni e le coordinate bancarie.
Non basta quindi scrivere «chiedo il pagamento delle fatture allegate». È preferibile ricostruire il rapporto: che cosa hai fornito, quando, quale corrispettivo era stato concordato e quanto resta da pagare. Un prospetto che distingua gli importi richiesti e sottragga gli acconti già ricevuti aiuta a rendere comprensibile il conteggio.
Se chiedi di essere pagato con una precedenza rispetto ai creditori ordinari, devi indicare il diritto che la giustifica, per esempio un privilegio o un’ipoteca. Quando la precedenza riguarda uno specifico bene, va identificato anche quel bene. Se questa indicazione manca o è del tutto incerta, il credito viene considerato chirografario, ossia senza quella precedenza. L’assenza o l’assoluta incertezza su procedura, creditore, somma o ragioni della richiesta può invece rendere la domanda inammissibile.
Alla domanda vanno allegati i documenti che dimostrano il diritto al pagamento. La scelta dipende dal rapporto: per una fornitura, è utile raccogliere non soltanto le fatture, ma anche contratto, ordini, documenti di consegna e corrispondenza pertinente.
L’obiettivo pratico è permettere di ricostruire ciò che è stato concordato ed eseguito, oltre al saldo richiesto. Organizza quindi gli allegati in modo che ogni voce del conteggio trovi un riscontro facilmente individuabile.
Per presentare questa domanda non è obbligatorio avere un avvocato: il creditore può sottoscriverla personalmente. La trasmissione avviene all’indirizzo PEC del curatore indicato nell’avviso, insieme agli allegati.
La domanda deve rispettare le regole previste per il documento informatico. Una soluzione pratica è predisporre un PDF firmato digitalmente, seguendo anche le istruzioni tecniche ricevute dalla procedura. Conserva il messaggio inviato, gli allegati e le ricevute PEC: serviranno a documentare contenuto e momento della trasmissione.
L’assistenza professionale resta una scelta utile quando sono contestati gli importi, la documentazione è incompleta o bisogna individuare correttamente un privilegio.
Superare la prima scadenza non chiude necessariamente ogni possibilità. Nella liquidazione giudiziale la domanda è considerata tardiva se arriva oltre quel termine, ma entro sei mesi dal deposito del decreto che rende esecutivo lo stato passivo. Per procedure particolarmente complesse, il tribunale può estendere questo periodo fino a dodici mesi già nella sentenza di apertura.
Oltre tale termine, e finché non siano esaurite tutte le distribuzioni delle somme disponibili, occorre provare che il ritardo è dipeso da una causa non imputabile al creditore. La domanda deve inoltre essere trasmessa entro sessanta giorni dalla cessazione dell’impedimento. Non basta dunque spiegare genericamente di essersi attivati tardi.
Il ritardo può anche incidere sul recupero: chi viene ammesso tardivamente partecipa, di regola, soltanto alle distribuzioni successive alla propria ammissione. La legge prevede eccezioni per i crediti assistiti da una precedenza e per i ritardi non imputabili al creditore.
Il curatore esamina le domande e prepara il progetto di stato passivo, indicando per ciascuna le proprie conclusioni. Lo trasmette ai creditori almeno quindici giorni prima dell’udienza.
Controlla se propone di riconoscere tutto il credito, soltanto una parte oppure di escluderlo. Puoi inviare osservazioni scritte e documenti integrativi fino a cinque giorni prima dell’udienza. La proposta del curatore non è ancora la decisione: sulle domande decide il giudice delegato.
Se la domanda viene respinta o accolta solo in parte, è possibile proporre opposizione. Il termine ordinario è di trenta giorni dalla comunicazione dell’esito prevista dalla legge: in questa fase è importante far valutare subito il provvedimento, senza limitarsi a chiedere informalmente al curatore di ripensarci.
L’ammissione riconosce il credito ai fini della partecipazione alla procedura, ma non equivale a un pagamento immediato né garantisce il recupero integrale. Il risultato dipenderà dalle somme disponibili e dalla posizione del credito rispetto agli altri.
Aggiornato al 30 ottobre 2026.
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