Il decreto ingiuntivo può essere utile quando il pagamento è scaduto, la somma è determinata e il credito è sostenuto da prove scritte. Per decidere se procedere, però, bisogna distinguere i documenti sufficienti a ottenere l’ordine del giudice da quelli necessari a difendere la richiesta se il debitore la contesta.
Aggiornamento: 2026-10-30
Hai consegnato la merce o concluso il lavoro, il termine per pagare è passato e i solleciti non hanno portato risultati. Il decreto ingiuntivo può essere il passo successivo: permette di chiedere al giudice un ordine di pagamento sulla base dei documenti, senza convocare prima il debitore.
Il vantaggio è questo: se la richiesta viene accolta e il debitore non presenta opposizione nei termini, si può ottenere un provvedimento utilizzabile per il recupero forzato. Non significa, però, che il denaro arriverà automaticamente.
Qui consideriamo il recupero di somme nei comuni rapporti contrattuali, soprattutto per forniture e servizi. La prima verifica riguarda ciò che puoi dimostrare, non il numero di solleciti rimasti senza risposta.
Per questa strada serve un credito il cui importo sia già determinato o ricavabile con un calcolo, e del quale si possa chiedere il pagamento: la scadenza deve essere arrivata.
Il prezzo concordato per una fornitura consegnata è un caso tipico. Diversa è la richiesta di una somma per un danno ancora da accertare e quantificare: indicare una cifra nella lettera al debitore non basta a renderla adatta al decreto ingiuntivo.
Occorre inoltre una prova scritta del diritto al pagamento. Può essere un insieme di documenti, non necessariamente un unico contratto firmato. Se il pagamento dipende dall’esecuzione di un lavoro o da una consegna, bisogna offrire anche elementi che facciano presumere di avere adempiuto la propria parte.
La presenza di contestazioni non esclude da sola il decreto. Cambia però la valutazione di convenienza: se il cliente ha già denunciato lavori incompleti o prezzi diversi da quelli pattuiti, bisogna prepararsi alla possibilità che presenti opposizione.
Un fascicolo utile ricostruisce il rapporto dall’accordo iniziale al saldo rimasto da pagare. Accumulare fatture e messaggi senza collegarli fra loro rende più difficile capire la richiesta.
Parti dall’accordo. Raccogli il contratto, il preventivo accettato, l’ordine e le successive modifiche. Devono aiutare a individuare chi ha assunto l’impegno, quale prestazione ha richiesto, a quale prezzo e con quali scadenze. Se durante il lavoro sono state concordate attività aggiuntive, conserva anche le relative approvazioni.
Documenta ciò che hai eseguito. Per una fornitura possono essere utili i documenti di trasporto sottoscritti dal destinatario. Per un servizio, le comunicazioni di consegna, i rapporti di intervento, i verbali o le conferme del cliente. Un preventivo accettato dimostra l’accordo, ma non racconta necessariamente ciò che è accaduto dopo.
Ricostruisci il saldo. Affianca alle fatture un prospetto comprensibile di importi, scadenze, acconti, pagamenti parziali e note di credito. Se chiedi anche interessi, tienili separati dal capitale e fai verificare da quando decorrono e quale criterio applicare.
Conserva inoltre i messaggi nei quali il debitore conferma l’importo, promette il pagamento o propone delle rate. Raccogli le conversazioni complete e, quando disponibili, i file originali e gli allegati: un messaggio isolato può perdere significato senza ciò che lo precede.
Per i crediti relativi a forniture e servizi effettuati da imprenditori commerciali e lavoratori autonomi, la legge riconosce espressamente come prova scritta idonea le fatture elettroniche trasmesse attraverso il Sistema di interscambio. Questo vale anche quando il cliente non esercita un’attività d’impresa.
Per tali fatture, quindi, non occorre procurarsi un estratto autentico delle scritture contabili soltanto per soddisfare questo requisito documentale. È comunque opportuno preparare i file XML e le ricevute disponibili, anziché consegnare al legale soltanto una stampa o un PDF di cortesia. Gli estratti autentici delle scritture contabili regolarmente tenute restano un’altra possibilità prevista dalla legge.
La distinzione decisiva riguarda ciò che può succedere dopo. Se il debitore presenta opposizione e contesta il rapporto o la prestazione, la fattura, da sola, non dimostra necessariamente che il credito esista. Il creditore deve poter sostenere la propria richiesta con le prove del rapporto sottostante.
Per esempio, la fattura elettronica per un lavoro può essere idonea a ottenere il decreto. Se però il cliente nega di avere ordinato alcune attività aggiuntive, diventano importanti le approvazioni, la corrispondenza e gli altri elementi che dimostrano l’incarico. Conviene raccoglierli prima del ricorso, non aspettare la contestazione.
Il giudice esamina il ricorso e i documenti senza sentire inizialmente il debitore. Se emette il decreto, il creditore deve far notificare sia il ricorso sia il provvedimento: per una notificazione in Italia, il termine previsto è di sessanta giorni dalla pronuncia, altrimenti il decreto diventa inefficace.
Il debitore ha normalmente quaranta giorni dalla notificazione per pagare o presentare opposizione. Il termine può essere diverso nei casi previsti dalla legge: va quindi letto quello indicato nel decreto.
Se arriva l’opposizione, si apre un giudizio nel quale vengono esaminate anche le difese del debitore. Se invece manca un’opposizione tempestiva, il creditore può chiedere che il decreto sia dichiarato esecutivo e avviare, con gli adempimenti necessari, il recupero forzato.
In determinate circostanze il giudice può autorizzare l’esecuzione già all’emissione del decreto. Può accadere, per esempio, quando viene prodotta documentazione sottoscritta dal debitore che comprova il diritto al pagamento. Non è però un effetto automatico di qualsiasi fattura non pagata.
Avere documenti solidi e riuscire a recuperare il denaro sono due questioni diverse. Il decreto esecutivo consente di agire sui beni del debitore, ma non garantisce che ci siano somme o beni utilmente pignorabili.
Prima di conferire l’incarico, chiedi quindi una valutazione che tenga insieme tre aspetti: la forza delle prove, le contestazioni prevedibili e le concrete possibilità di recupero. Chiedi anche un preventivo che distingua il ricorso dall’eventuale opposizione e dalla successiva esecuzione.
Il passo più utile è preparare una breve cronologia del rapporto, accompagnata dai documenti e dal calcolo del saldo. Porta al professionista anche le contestazioni ricevute: servono a capire se il decreto ingiuntivo sia una strada ragionevole, non soltanto se sia possibile presentare la domanda.
Aggiornato al 30 ottobre 2026.
Per recuperare una somma non pagata bisogna capire che cosa impedisce l’incasso: documenti incompleti, una contestazione o la mancanza di denaro. Sollecito, accordo, causa e pignoramento rispondono a problemi diversi e non sono sempre tappe da percorrere tutte.
Leggi il testo completo →Un sollecito, un decreto ingiuntivo e una contestazione hanno funzioni diverse. Per scegliere il passo utile bisogna capire a che punto si trova il recupero, che cosa viene messo in discussione e quali documenti sostengono le rispettive ragioni.
Leggi il testo completo →Un sollecito non è un ordine del giudice, ma non va ignorato. Prima di pagare o contestare, occorre capire quale documento è arrivato, verificare il debito e distinguere la scadenza indicata dal creditore dai termini per difendersi.
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