Quanto investe ciascuno, chi lavorerà nell’attività e chi potrà firmare i contratti? Una scheda condivisa aiuta a mettere a confronto le aspettative dei futuri soci e a individuare gli accordi da preparare prima della costituzione.
Aggiornamento: 2026-11-03
Avete deciso di avviare un’attività insieme. Uno metterà più denaro, l’altro seguirà il lavoro quotidiano. Sulle quote avete già un’idea, ma non avete ancora parlato di compensi, nuovi investimenti o possibilità di uscire.
Prima di fissare le percentuali, conviene descrivere gli impegni. La stessa divisione delle quote può accompagnare rapporti molto diversi: non dice, da sola, quanto ciascuno dovrà lavorare, chi amministrerà e come affronterete una richiesta di altro denaro.
La scheda che segue serve a raccogliere queste scelte per una comune attività commerciale o di servizi, con particolare attenzione alla futura S.r.l. Non sostituisce l’atto costitutivo e non indica automaticamente quale forma societaria scegliere. Le società agricole, professionali e cooperative richiedono valutazioni distinte.
Compilate prima le risposte individualmente, poi confrontatele. Dove non c’è accordo, non cercate subito una formula generica che accontenti tutti: annotate le diverse posizioni.
Per ogni questione potete usare tre indicazioni: concordato, da discutere, da verificare con il professionista. Aggiungete chi raccoglierà le informazioni mancanti ed entro quando.
In testa al documento riportate:
È una traccia di lavoro, non un contratto pronto da firmare. Se volete trasformare alcune risposte in obblighi immediati, fate predisporre e valutare il relativo accordo.
Cominciate dall’attività concreta, non da una descrizione molto ampia di ciò che un giorno potreste fare. Occorre capire che cosa venderete, a chi e con quali risorse.
Da compilare
Tenete separati i soldi disponibili dalle entrate sperate. Un finanziamento ancora da ottenere o un cliente che ha manifestato interesse non sono risorse sulle quali potete già contare.
Annotate anche le spese sostenute prima della costituzione: chi le ha pagate, a che cosa servono e quale sistemazione intendete concordare. Conservate preventivi, ricevute e contratti, senza dare per scontato che ogni costo personale sarà poi rimborsato dalla società.
Scrivere «metto 20.000 euro» lascia aperta una domanda decisiva: quel denaro è destinato al capitale oppure deve essere restituito?
Il conferimento al capitale non è un prestito rimborsabile alla scadenza scelta dal socio. Un finanziamento del socio, invece, genera un debito della società. Nella S.r.l., però, il rimborso può dover attendere la soddisfazione degli altri creditori quando il finanziamento è stato concesso nelle condizioni di squilibrio previste dalla legge.
Per ciascun futuro socio, indicate:
Per un computer, un marchio o un software, chiarite se intendete trasferirlo alla società oppure consentirne soltanto l’uso.
Affrontate poi una domanda comune: che cosa faremo se i soldi non bastano? Indicate come discuterete il nuovo fabbisogno e quali alternative considerate. La frase «metteremo altro denaro quando servirà» non chiarisce né gli importi né gli impegni di ciascuno.
Essere soci, lavorare nell’impresa e amministrarla sono posizioni diverse. Non risolvetele con una sola percentuale.
Per chi avrà un ruolo operativo, descrivete un impegno riconoscibile. «Seguirà i clienti» può significare poche telefonate alla settimana oppure un’attività a tempo pieno: la differenza deve emergere prima di partire.
Per ciascun socio che lavorerà nell’attività, indicate:
Il rapporto attraverso cui remunerare il lavoro va poi verificato anche sotto il profilo fiscale e previdenziale. Non basta chiamare una somma «compenso del socio» per definirne il trattamento.
Se volete utilizzare il lavoro come conferimento nella S.r.l., segnalatelo espressamente: è una scelta soggetta a requisiti e garanzie specifici, non una semplice promessa di collaborazione. Non presumete neppure che smettere di lavorare faccia perdere automaticamente la quota.
Solo a questo punto mettete a confronto le percentuali proposte.
Nella S.r.l. l’atto costitutivo può prevedere quote non proporzionali ai conferimenti e particolari diritti di singoli soci nell’amministrazione o nella distribuzione degli utili. Non è quindi necessario chiedere a una sola percentuale di rappresentare contemporaneamente denaro, lavoro e potere decisionale.
Da compilare
Evitate formule come «il socio operativo avrà sempre l’ultima parola». Scrivete piuttosto su quali scelte volete attribuirgli un ruolo determinante. Sarà poi possibile valutare come tradurre quell’obiettivo nei documenti societari.
Una cosa è decidere internamente se acquistare un macchinario; un’altra è poter sottoscrivere il contratto con il fornitore.
La scheda deve far emergere entrambe. Nella S.r.l. un limite interno ai poteri dell’amministratore non impedisce necessariamente che il contratto vincoli la società verso il terzo. Non affidate quindi la protezione desiderata alla sola frase «oltre questa cifra dobbiamo essere tutti d’accordo».
Da compilare
Per le decisioni più delicate, annotate chi deve poter approvare e chi deve poter impedire l’operazione. Se volete che serva il consenso di entrambi, segnate anche il rischio di blocco: riguarda tanto due quote al 50% quanto maggioranze costruite per richiedere comunque l’accordo di tutti.
Un socio può aspettarsi un reddito mensile; l’altro può voler reinvestire ogni risultato per anni. È una differenza da affrontare nel piano economico.
Nella S.r.l. gli utili non sono uno stipendio automatico. La loro distribuzione richiede una decisione dei soci e deve rispettare i limiti di legge: non basta che sul conto corrente ci sia denaro.
Da compilare
Se il progetto regge soltanto ipotizzando distribuzioni immediate, tornate ai conti iniziali. Un’attività può incassare e avere comunque bisogno di liquidità per pagare fornitori, imposte e rate.
Non occorre prevedere ogni conflitto possibile. Serve però capire se le vostre aspettative sulla separazione sono compatibili.
Vendere la quota e recedere dalla società non sono la stessa cosa. Nella S.r.l. non esiste un diritto generale a farsi restituire l’investimento semplicemente perché si è cambiata idea: il recesso dipende dai casi previsti dalla legge o dall’atto costitutivo.
Da compilare
Non fermatevi a «chi esce sarà liquidato»: mancano il soggetto che paga, il valore e la disponibilità del denaro. Anche un meccanismo che obbliga a comprare o vendere va valutato tenendo conto delle diverse capacità economiche dei soci.
Alla scheda allegate il piano delle spese e degli incassi, i preventivi principali, l’elenco dei beni da utilizzare, le proposte di finanziamento e gli accordi già sottoscritti.
Portate soprattutto una lista dei punti ancora aperti. Il confronto con notaio e commercialista serve a verificare la forma societaria adatta, la sostenibilità economica e la collocazione delle scelte nell’atto costitutivo, nello statuto o in accordi separati.
La scheda ha raggiunto il suo scopo quando permette a ciascuno di distinguere tre cose: che cosa sta mettendo nel progetto, che cosa si aspetta di ricevere e che cosa resta da concordare prima di partire.
Aggiornato al 3 novembre 2026.
Aprire un’attività insieme, amministrare una Srl, versare denaro o lasciare la società richiede percorsi diversi. Questa guida aiuta a riconoscere il problema da affrontare e a individuare le informazioni utili prima di decidere.
Leggi il testo completo →La scelta della società non riguarda soltanto costi e capitale iniziale. Occorre mettere d’accordo denaro, lavoro, poteri e rischio personale, traducendo gli impegni dei soci nei documenti adatti.
Leggi il testo completo →La forma societaria deve rispecchiare gli impegni dei soci: quanto investono, chi lavora, chi decide e chi è disposto a rispondere dei debiti. Le differenze tra S.n.c., S.a.s. e S.r.l. diventano più chiare partendo da queste domande, non dal solo costo di costituzione.
Leggi il testo completo →Le quote non bastano a definire gli equilibri di una società. Per decidere come saranno approvate le scelte importanti occorre coordinare statuto e accordi tra soci, distinguendo le regole della società dagli impegni personali di chi li sottoscrive.
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