Per chiudere una società di persone non basta smettere di lavorare o chiudere la partita IVA. Occorre definire i rapporti ancora aperti, stabilire chi se ne occupa e arrivare alla cancellazione dal Registro delle imprese. La liquidazione formale non è sempre necessaria, ma rinunciarvi non permette di ignorare i debiti.
Aggiornamento: 2026-11-03
I soci hanno deciso di chiudere. Il locale non serve più, ma ci sono ancora fatture da incassare, attrezzature da vendere e fornitori da pagare. Si può chiedere subito la cancellazione della Snc o della Sas?
Se ci sono rapporti da sistemare, bisogna prima organizzare come farlo. Lo scioglimento segna la fine del progetto imprenditoriale, non la scomparsa immediata della società. La liquidazione serve proprio a trasformare il patrimonio disponibile nelle risorse necessarie per pagare i debiti e dividere l’eventuale residuo.
Qui consideriamo la chiusura ordinaria di Snc e Sas in grado di soddisfare i creditori. Se le risorse non bastano e manca una copertura concreta, occorre valutare separatamente il problema della crisi o dell’insolvenza: la cancellazione non è una soluzione ai debiti.
Quando la chiusura dipende dalla scelta dei soci, il punto di partenza sono l’atto costitutivo e gli accordi che regolano la società. Il codice civile prevede lo scioglimento per volontà di tutti i soci; prima di decidere occorre però verificare le eventuali clausole che disciplinano diversamente la decisione.
Lo scioglimento può anche derivare da una causa già verificatasi: per esempio, la scadenza della durata senza proroga, il raggiungimento dello scopo sociale o l’impossibilità sopravvenuta di realizzarlo.
Un caso frequente riguarda la società rimasta con un solo socio. La mancanza di più soci determina lo scioglimento se la pluralità non viene ricostituita entro sei mesi. Nella Sas bisogna controllare anche un’altra condizione: devono esserci sia accomandanti sia accomandatari. Se resta soltanto una delle due categorie e quella mancante non viene ricostituita entro sei mesi, si verifica una causa di scioglimento.
Non basta quindi annotare che «l’attività è cessata». Bisogna individuare la causa di scioglimento e la sua data, perché da queste dipendono gli atti da predisporre e le comunicazioni al Registro delle imprese.
Nelle società di persone il percorso non deve necessariamente ricalcare quello di una Srl. Il contratto sociale può già stabilire come liquidare il patrimonio; i soci possono inoltre accordarsi sulle modalità della chiusura, senza affidarsi automaticamente a una procedura formale con un liquidatore.
La situazione più semplice è quella in cui tutto è già stato definito: non ci sono beni da liquidare, crediti da riscuotere, debiti da pagare o somme da ripartire. In questi casi è possibile organizzare lo scioglimento senza apertura della fase formale di liquidazione e la contestuale richiesta di cancellazione.
“Senza liquidazione” non significa però “senza sistemare i conti”. Se restano un conto corrente attivo, un credito verso un cliente o un finanziamento da estinguere, occorre stabilire prima come trattarli. Una dichiarazione generica dei soci non sostituisce questa verifica.
Per lo scioglimento deciso dai soci si ricorre normalmente a un atto notarile. Per alcune cause che operano per legge sono previste modalità di iscrizione anche senza notaio: documenti e dichiarazioni richiesti vanno controllati presso il Registro delle imprese competente. Non è una scorciatoia utilizzabile indistintamente per qualsiasi chiusura.
Quando non è già previsto o concordato un diverso modo di liquidare il patrimonio, la liquidazione viene affidata a uno o più liquidatori. La nomina avviene con il consenso di tutti i soci; in caso di disaccordo, il codice civile prevede l’intervento del presidente del tribunale.
Conviene definire non soltanto chi assumerà l’incarico, ma anche quali operazioni dovrà compiere, quali limiti dovrà rispettare e come riferirà ai soci. Vendere singoli beni, cercare un acquirente per l’intera azienda e chiudere una controversia sono attività diverse, che richiedono un’organizzazione coerente.
La nomina deve essere depositata per l’iscrizione nel Registro delle imprese a cura dei liquidatori, entro trenta giorni dalla notizia della nomina stessa.
Gli amministratori devono poi consegnare beni e documenti sociali, insieme al conto della gestione relativo al periodo successivo all’ultimo rendiconto. Amministratori e liquidatori devono redigere e sottoscrivere insieme un inventario che mostri attività e passività.
Nella pratica, questo significa mettere il liquidatore in condizione di capire che cosa esiste davvero. Non basta l’ultimo prospetto contabile: servono anche contratti, estratti conto, informazioni sui crediti difficili da incassare e documenti relativi alle contestazioni in corso.
Il liquidatore può compiere gli atti necessari alla chiusura: riscuotere crediti, vendere beni e definire rapporti pendenti. Non può invece intraprendere nuove operazioni estranee allo scopo della liquidazione. La violazione di questo divieto lo espone personalmente, insieme agli altri liquidatori coinvolti, per gli affari intrapresi.
Il primo lavoro utile è ricostruire quanto si può incassare e quanto occorre pagare. Nei costi della chiusura vanno considerati anche quelli che matureranno dopo la decisione di sciogliere la società: per esempio, canoni ancora dovuti, compensi professionali e spese necessarie a dismettere i beni.
Per ogni contratto ancora aperto conviene individuare come e quando terminarlo. La decisione interna di chiudere non dovrebbe essere confusa con una sistemazione già concordata con proprietari, banche o fornitori.
Il denaro disponibile, inoltre, non è ancora denaro da dividere. I liquidatori non possono distribuire ai soci, neppure parzialmente, i beni sociali finché i creditori non sono stati pagati o non sono state accantonate le somme necessarie per pagarli.
Se i fondi non bastano, i liquidatori possono chiedere ai soci i conferimenti ancora dovuti e, quando occorre, ulteriori somme nei limiti della responsabilità di ciascuno e secondo la partecipazione alle perdite. Per questo una carenza di risorse va affrontata prima di programmare il riparto, non alla fine.
Compiuta la liquidazione, i liquidatori redigono il bilancio finale e propongono ai soci il piano di riparto. Il primo mostra il risultato delle operazioni; il secondo indica come distribuire l’eventuale patrimonio rimasto.
La regola di partenza è che, estinti i debiti sociali, il residuo venga destinato al rimborso dei conferimenti. L’eventuale eccedenza viene poi ripartita in proporzione alla partecipazione di ciascun socio ai guadagni. Non è quindi corretto presumere che il saldo del conto debba sempre essere diviso in parti uguali.
Il bilancio, sottoscritto dai liquidatori, e il piano di riparto devono essere comunicati ai soci mediante raccomandata. Si considerano approvati se non vengono impugnati entro due mesi dalla comunicazione: il termine non parte dalla redazione dei documenti né da un deposito al Registro delle imprese.
Se tutti i soci approvano espressamente i documenti, è possibile chiedere la cancellazione senza attendere i due mesi, documentando l’approvazione secondo le indicazioni dell’ufficio competente. È un passaggio diverso dal deposito del bilancio finale previsto per le società di capitali.
Approvato il bilancio finale, i liquidatori devono chiedere la cancellazione della società dal Registro delle imprese. Prima di presentare la domanda è opportuno verificare che il risultato finale corrisponda ai rapporti effettivamente definiti, senza lasciare fuori crediti, beni o contestazioni soltanto per accelerare la chiusura.
Se dopo la cancellazione emerge un creditore non soddisfatto, il suo diritto non scompare. Nella Snc i soci rispondono dei debiti sociali solidalmente e illimitatamente: la loro esposizione non è limitata a quanto ricevuto nel riparto. Nella Sas la stessa responsabilità riguarda gli accomandatari; gli accomandanti che conservano il beneficio della responsabilità limitata possono essere chiamati a rispondere, dopo la liquidazione, nei limiti della quota di liquidazione ricevuta.
Anche i liquidatori possono essere chiamati a rispondere se il mancato pagamento dipende da loro colpa. Un accordo fra soci su chi sosterrà un debito, quindi, non va trattato come se liberasse automaticamente gli altri nei confronti del creditore.
La cancellazione dal Registro delle imprese, la cessazione dell’attività e la chiusura della partita IVA sono passaggi collegati, ma distinti. Le relative comunicazioni vanno coordinate con le dichiarazioni fiscali e con la chiusura delle eventuali posizioni previdenziali e assicurative. Non bisogna presumere che una sola pratica esaurisca ogni adempimento.
Va inoltre individuata la persona che conserverà le scritture contabili e i documenti sociali non spettanti ai singoli soci. La scelta spetta alla maggioranza dei soci e la conservazione deve proseguire per dieci anni dalla cancellazione.
Prima di fissare la data della chiusura, è quindi utile concordare con il professionista che segue la contabilità un calendario conclusivo: ultimi incassi e pagamenti, approvazione dei documenti finali, comunicazioni da inviare e custodia degli archivi. La cancellazione dovrebbe essere l’esito di questo lavoro, non il tentativo di evitarlo.
Aggiornato al 3 novembre 2026.
Prima di avviare la liquidazione bisogna capire se la società può pagare i debiti, quali regole valgono per la sua forma e che cosa resta da sistemare. La decisione dei soci, la gestione dei rapporti aperti e la cancellazione sono passaggi diversi.
Leggi il testo completo →Prima di organizzare la chiusura occorre capire se la società può pagare i debiti, quali regole si applicano e che cosa è già stato deciso. Da queste risposte dipende il percorso di lettura nella guida Liquidazione.
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