Checklist prima della firma

Il contratto è già stampato e le chiavi sono sul tavolo, ma manca l’inventario, la somma versata ieri è chiamata soltanto “prenotazione” e nessuno ha controllato l’accordo territoriale. È proprio questo il momento in cui conviene fermarsi per dieci minuti. Questa checklist non sostituisce i quattro approfondimenti della sezione: serve a trasformarli in controlli verificabili e a distinguere ciò che è pronto da ciò che deve essere chiarito prima della firma.

Come usare la scheda

Compila accanto a ogni voce: esito, documento controllato, data e nota. Non segnare “verificato” perché qualcuno ha promesso di inviare il documento dopo. Se una voce non riguarda il caso, scrivi “non applicabile” e il motivo.

1. Parti, poteri e casa

• □ Ho identificato proprietario e inquilino con documenti aggiornati e recapiti utilizzabili.
• □ Chi concede la casa è il proprietario oppure ha un titolo o una procura che gli consente di firmare.
• □ Se firma un rappresentante, il documento sui poteri è allegato o comunque conservato con il contratto.
• □ Indirizzo, interno, pertinenze, porzione locata e dati identificativi coincidono tra bozza e realtà.
• □ È chiaro quali spazi sono esclusivi e quali comuni, quante chiavi saranno consegnate e chi può abitare stabilmente nella casa.
• □ L’uso abitativo previsto è coerente con ciò che le parti vogliono davvero fare; sublocazione, comodato e ospitalità non sono lasciati a formule ambigue.

2. Scegli il percorso contrattuale

Scrivi un solo percorso principale e completa i controlli della riga corrispondente. Non scegliere il nome partendo dalla durata desiderata: prima verifica i requisiti.

• □ Ho confrontato durata, rinnovo o cessazione e non soltanto il canone mensile.
• □ Per concordato, transitorio o studenti ho recuperato l’accordo territoriale vigente e non un facsimile riferito a un altro Comune o a un’altra data.
• □ Il motivo transitorio è reale, specifico e provato; non è una formula inserita soltanto per abbreviare il rapporto.
• □ Le parti conoscono le regole su disdetta alla scadenza e recesso anticipato, che saranno approfondite nel percorso dedicato.

3. Denaro e obblighi periodici

• □ Canone, data di pagamento, mezzo tracciabile, coordinate e causale sono completi e senza spazi in bianco.
• □ Aggiornamento del canone ed eventuale scelta fiscale sono descritti in modo coerente, senza promettere automaticamente benefici da verificare.
• □ Oneri accessori, utenze e conguagli indicano quali voci spettano a ciascuna parte e quali documenti giustificheranno il pagamento.
• □ Deposito cauzionale, eventuale garante e altre garanzie sono distinti; importo, funzione e condizioni di restituzione risultano dal testo.
• □ Le spese iniziali — registrazione, mediazione, attestazione o altre — sono attribuite e quantificate oppure rese determinabili.
• □ È stabilito chi cura la registrazione e quale copia e ricevuta dovrà consegnare all’altra parte.

4. Prima del contratto: proposta e somme

• □ Se esiste una proposta, ho letto durata del vincolo, modalità e termine dell’accettazione e momento in cui la comunicazione diventa efficace.
• □ Le condizioni da verificare — documenti, garanzie, lavori o altro — sono scritte con termine ed effetto del mancato avveramento.
• □ Ogni somma versata ha una funzione espressa: deposito temporaneo, acconto, caparra confirmatoria, caparra penitenziale o altra funzione realmente concordata.
• □ Ricevuta, destinatario, causale, condizioni di restituzione o imputazione e conseguenze dell’inadempimento sono documentati.
• □ Il termine “prenotazione” non è usato per nascondere obblighi già completi; se il documento è vincolante, le parti lo sanno prima della firma.

5. Clausole, stato della casa e allegati

• □ Ho letto insieme le clausole su uso, accessi, riparazioni, modifiche, animali, sublocazione, regolamento e riconsegna.
• □ Le formule generiche come “ogni riparazione all’inquilino”, “perfetto stato” o “accesso in qualsiasi momento” sono state precisate o corrette.
• □ Ho ispezionato la casa; difetti, lavori promessi, responsabile e termine sono descritti nel contratto o nel verbale.
• □ Il verbale iniziale registra stanze, pareti, pavimenti, infissi, sanitari, impianti visibili, letture dei contatori e chiavi.
• □ Se la casa è arredata, l’inventario indica oggetti, quantità, condizioni, accessori e fotografie collegate.
• □ L’attestato di prestazione energetica è stato messo a disposizione e consegnato; la bozza contiene la dichiarazione richiesta senza confondere consegna e allegazione.
• □ Regolamento, accordo territoriale, attestazione, inventario, verbale, fotografie e altri allegati sono identificati con titolo, data e pagine.
• □ L’assenza di un documento tecnico è qualificata correttamente: requisito legale, informazione utile o verifica specialistica, senza dichiarazioni non vere.

6. Controllo materiale della copia da firmare

• □ Nomi, codici fiscali, indirizzi, date, importi e coordinate sono corretti in ogni pagina.
• □ Non restano campi vuoti, alternative non cancellate, correzioni non approvate o rinvii ad allegati inesistenti.
• □ Il testo definitivo coincide per tutte le parti; numero di pagine e allegati sono indicati.
• □ Le firme sono apposte nei punti previsti e anche inventario, verbale o altri allegati che richiedono sottoscrizione sono riconoscibili.
• □ Ciascuna parte riceve una copia completa e leggibile insieme alle prove dei pagamenti già eseguiti.

Quando non firmare ancora

• Il soggetto che concede la casa non dimostra il proprio titolo o i poteri di firma.
• Il contratto breve è chiamato transitorio, ma esigenza, modello o prova non esistono.
• Il canone concordato o per studenti non è ricostruibile dall’accordo territoriale.
• Una somma è già stata chiesta, ma non sono scritti funzione e casi di restituzione.
• La casa presenta difetti o lavori promessi che il verbale nega o non descrive.
• La bozza contiene importi, date, clausole o allegati diversi da quelli concordati.
• Viene chiesto di firmare dichiarazioni di consegna o conoscenza per documenti mai ricevuti.

Scheda finale da conservare

Esempio: per un contratto concordato, il proprietario ha la bozza e l’APE, ma manca il calcolo della fascia e l’inventario contiene soltanto “mobili presenti”. L’esito non è “quasi pronto”: restano due attività precise. Si completa il calcolo con l’accordo locale e si riscrive l’inventario con condizioni e fotografie; solo dopo si ristampa la copia definitiva. La regola operativa è semplice: firma quando testo, casa e documenti raccontano la stessa situazione.