Una donazione, un finanziamento per un progetto e il pagamento di un servizio pongono domande diverse. Per scegliere quali pagine leggere, parti dalla posizione attuale dell’ente, dal motivo dell’incasso e dai documenti che devi preparare.
Aggiornamento: 2026-11-03
Sul conto dell’associazione arrivano i bonifici dei sostenitori, un contributo per un progetto e le quote pagate da chi utilizza un servizio. Quando bisogna registrare gli incassi o chiudere i conti, la domanda sembra unica: come gestiamo queste entrate?
In realtà occorre distinguere perché il denaro viene versato, quale trattamento fiscale richiede e come bisogna documentarne l’impiego. Sono verifiche collegate, ma una non sostituisce l’altra.
Il percorso «Entrate, imposte e rendiconti» della guida Onlus aiuta a scegliere da quale problema cominciare. Il riferimento è alle ex Onlus e al loro inquadramento attuale, con particolare attenzione ad associazioni e fondazioni che proseguono nel Terzo settore. Le discipline speciali dei singoli tipi di ente richiedono approfondimenti dedicati.
Dal 1° gennaio 2026 l’Anagrafe delle Onlus è stata soppressa. La vecchia qualifica, quindi, non basta per individuare le regole applicabili oggi.
Prima di affrontare imposte e rendiconti, recupera lo statuto aggiornato e la documentazione relativa all’eventuale iscrizione al Registro unico nazionale del Terzo settore, il RUNTS. Se è stata presentata una domanda, conserva anche la ricevuta e le successive comunicazioni: occorre distinguere una richiesta ancora in esame da un’iscrizione già ottenuta.
Se la posizione non è chiara, il punto di partenza è il percorso «Qualifica, registri e passaggio al Terzo settore». Serve a ricostruire l’inquadramento sul quale basare le verifiche successive, senza applicare automaticamente né le vecchie regole Onlus né quelle degli enti già iscritti al RUNTS.
Un sostenitore versa una somma senza chiedere una prestazione in cambio. Un finanziatore, invece, assegna risorse per un progetto e chiede di dimostrare come sono state spese. In entrambi i casi entra denaro, ma i documenti da leggere per primi sono diversi.
Per una campagna di donazioni, recupera il messaggio rivolto ai sostenitori: che cosa avete promesso di finanziare? Per un contributo, parti dal bando, dall’accordo o dall’atto di concessione: quali spese sono ammesse e quali prove bisognerà presentare?
La pagina da leggere è «Raccolta fondi e contributi: come documentare gli incassi e rendere conto delle spese». Aiuta a collegare gli incassi alla loro destinazione, distinguere i costi della raccolta dall’impiego delle risorse e organizzare la documentazione delle iniziative.
È il punto di partenza anche quando il dubbio riguarda il rendiconto: il bilancio annuale non elimina necessariamente la necessità di documentare una singola raccolta o di rispondere alle richieste del finanziatore.
L’ente vuole introdurre una tariffa, vendere prodotti oppure ricevere un pagamento legato a un servizio. Qui la prima domanda non è soltanto come registrare l’incasso, ma quale rapporto esiste con chi paga.
Chiamare una somma “contributo” non basta a renderla una donazione. Bisogna capire che cosa riceve chi versa il denaro e a quali condizioni.
In questa situazione, leggi «Ex Onlus e attività a pagamento: quali verifiche fare sulle imposte». La pagina distingue tre questioni: se l’attività è consentita all’ente, come viene trattata ai fini delle imposte sui redditi e quali regole IVA si applicano. Destinare gli incassi a finalità sociali non risolve, da solo, queste verifiche.
Per affrontarle, prepara una descrizione del servizio o della vendita, indicando destinatari, soggetto che paga, prezzo e costi previsti. Se il dubbio riguarda prima ancora la possibilità di svolgere l’attività, torna al percorso «Forma, finalità e attività»: il trattamento fiscale viene dopo l’inquadramento di ciò che l’ente intende fare.
L’estratto conto mostra i movimenti, ma non spiega da solo quali somme siano donazioni, quali finanzino un progetto e quali paghino una prestazione. Per preparare i documenti della gestione bisogna ricostruire queste differenze.
Conviene affiancare ai movimenti bancari le ricevute, le fatture, gli accordi con i finanziatori e i documenti delle campagne. Come accorgimento organizzativo, puoi predisporre un prospetto che associ ogni entrata alla sua origine e all’eventuale destinazione: non è un nuovo adempimento, ma un modo per individuare ciò che manca.
Se l’incertezza riguarda la natura di un pagamento, leggi prima l’approfondimento sulle attività a pagamento. Se riguarda l’utilizzo delle risorse e le prove delle spese, parti da quello su raccolta fondi e contributi. Quando i due problemi convivono, chiarisci prima come qualificare l’entrata e poi come rappresentarla e rendicontarla.
Il risultato utile non è leggere tutto in ordine, ma arrivare alla pagina pertinente con una domanda precisa e i documenti necessari per affrontarla.
Aggiornato al 3 novembre 2026.
La vecchia qualifica ONLUS non basta più per sapere quali regole applicare. Questa guida aiuta a individuare da dove partire: avviare un progetto, verificare il passaggio al Terzo settore, gestire entrate e rendiconti oppure cambiare organizzazione e affrontare i vincoli sul patrimonio.
Leggi il testo completo →Una campagna di donazioni e un contributo per un progetto non si gestiscono nello stesso modo. Per rendicontarli correttamente bisogna chiarire perché arrivano i soldi, a che cosa sono destinati e quali documenti serviranno per dimostrarne l’impiego.
Leggi il testo completo →Chiedere un prezzo per un servizio non significa automaticamente perdere le agevolazioni. Bisogna distinguere l’attività consentita all’ente, il trattamento delle entrate ai fini delle imposte sui redditi e l’applicazione dell’IVA.
Leggi il testo completo →Il rendiconto per cassa non è consentito a tutti gli enti del Terzo settore. Per scegliere il documento annuale contano le entrate, il possesso della personalità giuridica e il modo in cui viene svolta l’attività. Anche il registro e il termine di deposito vanno individuati correttamente.
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