Un incarico da accettare, provvigioni che non tornano o una collaborazione da chiudere richiedono controlli diversi. Questa guida aiuta a individuare il problema e scegliere il percorso utile, senza confondere contratto, conteggi e contributi.
Ti propongono un nuovo mandato, ma non è chiaro quali clienti potrai seguire. Oppure lavori già con un’impresa e ricevi un conteggio più basso del previsto. Prima di cercare una risposta, conviene distinguere due situazioni: l’azienda non sta rispettando gli accordi oppure vuole cambiarli?
È da questa differenza che dipende il punto di partenza. Se manca una provvigione, bisogna ricostruire l’affare e il conteggio. Se vengono tolti clienti o prodotti, occorre confrontare l’incarico precedente con quello proposto. Se il rapporto finisce, vanno affrontati sia l’uscita sia i pagamenti ancora dovuti.
Qui consideriamo i comuni rapporti di agenzia commerciale in Italia: incarichi stabili e retribuiti per promuovere contratti per conto di un’impresa, chiamata anche mandante. La guida non riguarda la mediazione immobiliare, le attività assicurative e finanziarie o le collaborazioni realmente occasionali, che richiedono verifiche proprie.
Incarico, zona e vincoli: se devi firmare o accettare un altro mandato
Questo è il percorso da scegliere quando vuoi capire che cosa ti impegni a fare e quali altri incarichi puoi accettare.
Non partire soltanto dalla percentuale di provvigione. Leggi insieme territorio, prodotti, clienti assegnati ed eventuali esclusioni: servono a capire quale attività ti viene affidata e su quali affari potrai essere remunerato.
Se hai già un mandato, il controllo riguarda anche la compatibilità con quello nuovo. Esclusiva, obbligo di lavorare per una sola impresa e limiti alla concorrenza dopo la cessazione sono questioni distinte: non basta trovare una di queste parole per conoscere tutti i vincoli.
Tieni a disposizione la proposta completa e gli allegati, non soltanto la lettera con il compenso. Prima di accettare, il risultato da ottenere è un incarico comprensibile: quali prodotti promuovere, verso quali clienti e con quali limiti.
Provvigioni e cambiamenti: se i conti non tornano o l’incarico perde valore
Se il problema riguarda compensi mancanti, ritardi o somme sottratte nei conteggi, parti dalle provvigioni. Occorre collegare gli importi agli affari, distinguendo conclusione del contratto con il cliente, maturazione del compenso e pagamento.
L’agente ha diritto alle informazioni necessarie per verificare le provvigioni. Anche una vendita conclusa direttamente dalla mandante può dare diritto al compenso, secondo l’ambito dell’incarico e gli accordi applicabili.
Se invece l’impresa annuncia nuove percentuali, sottrae clienti o riduce i prodotti affidati, il punto centrale è la modifica del rapporto. Metti a confronto le condizioni precedenti e quelle nuove, conservando la comunicazione ricevuta e la prova della sua ricezione.
In entrambi i casi va individuato l’eventuale accordo economico collettivo, o AEC: l’accordo di categoria che può integrare le regole del contratto. Non tutti i rapporti sono soggetti allo stesso testo. Prima di rispondere a una variazione, verifica quindi anche condizioni, termini ed effetti previsti dalla disciplina applicabile.
Chiudere il rapporto e verificare le somme: se vuoi uscire o hai ricevuto il recesso
Qui le domande sono due: quando termina il rapporto e che cosa deve essere ancora pagato?
Per la prima servono contratto, eventuale scadenza, comunicazione di recesso e regole sul preavviso. Per la seconda occorre separare provvigioni residue, eventuale indennità sostitutiva del preavviso, FIRR e altre indennità di cessazione. Non sono nomi diversi della stessa somma e non seguono necessariamente le stesse condizioni.
Prima di smettere di lavorare o firmare un accordo finale, chiarisci la data di uscita e prepara un prospetto degli affari ancora aperti. Organizza poi la restituzione di campionari, strumenti e documenti, senza confondere la consegna dei materiali con l’accettazione dei conteggi.
Per l’indennità prevista dall’articolo 1751 del codice civile c’è inoltre un termine da tenere presente: entro un anno dallo scioglimento l’agente deve comunicare alla mandante l’intenzione di far valere il proprio diritto. Non occorre avere già definito l’importo né necessariamente iniziare una causa entro quell’anno.
Contributi e coperture: se vuoi controllare ciò che risulta agli enti
Questo percorso riguarda una verifica diversa dal pagamento delle provvigioni. La trattenuta Enasarco nel conteggio non prova, da sola, che il contributo sia stato versato. Per l’agente individuale, la mandante è responsabile del versamento anche della quota trattenuta all’agente.
Confronta quindi fatture, conteggi e dati registrati da Enasarco. Controlla separatamente anche la posizione INPS: la contribuzione Enasarco non sostituisce quella dovuta alla Gestione commercianti quando ne ricorrono i requisiti.
Le coperture sanitarie richiedono un ulteriore controllo. Prima di sostenere una spesa contando su un rimborso, verifica i requisiti di accesso e le condizioni della prestazione.
Per iniziare non serve ricostruire ogni aspetto del rapporto. Individua la decisione da prendere, raccogli i documenti pertinenti e annota le date delle comunicazioni ricevute. Se hai sia provvigioni arretrate sia una proposta di riduzione dell’incarico, affronta i due problemi separatamente: il controllo dei crediti già maturati non sostituisce quello sulle condizioni future.
Fonti
- Codice civile, regio decreto 16 marzo 1942, n. 262, articoli 1742, 1743, 1750, 1751 e 1751-bis: definizione dell’agenzia, vincoli, preavviso e termine annuale per far valere l’indennità. Testo pubblicato dalla Fondazione Enasarco. (enasarco.it)
- Decreto legislativo 15 febbraio 1999, n. 65, articoli 3 e 4: provvigioni, affari conclusi direttamente dalla mandante e diritto alle informazioni per verificare i conteggi. Testo sul sito del Parlamento italiano. (parlamento.it)
- Camera di commercio di Torino, “L’agente e rappresentante di commercio”, edizione 2018, capitoli IV e VI: contenuto dell’incarico, distinzione dei vincoli e funzione degli AEC. Utilizzato per l’inquadramento, non per importi o condizioni economiche aggiornate. (to.camcom.it)
- AEC settore commercio, rinnovo del 4 giugno 2025, articoli 3 e 11–13: variazioni, preavviso e distinte componenti delle indennità. Testo comparato sottoscritto, pubblicato da FNAARC. (fnaarc.it)
- Fondazione Enasarco, Regolamento delle attività istituzionali, testo in vigore dal 5 febbraio 2025, articoli 4 e 8: riepiloghi contributivi e responsabilità della mandante per il versamento. (enasarco.it)
- INPS, circolare 22 luglio 2011, n. 99, paragrafo 3: natura integrativa della contribuzione Enasarco e obbligo verso la Gestione commercianti quando ne ricorrono i requisiti. (inps.it)
- Welfare Enasarco, “Piano sanitario 2024–2027”: requisiti di accesso e condizioni di utilizzo delle prestazioni. (welfare.enasarco.it)
Aggiornato al 3 novembre 2026.